Locomotion
Η κίνηση των οχημάτων Δημόσιων Φορέων και η διαχείρισή της, αποτελούν σημαντικές δραστηριότητες για τις αρμόδιες υπηρεσίες δεδομένου του σημαντικού αριθμού απαιτούμενων εργασιών και υποχρεώσεων που απορρέουν από τη δραστηριότητα διαχείρισης στόλου οχημάτων.
Η εφαρμογή LOCOMOTION αποτελεί ένα παραμετρικό και επεκτάσιμο σύστημα υποστήριξης της διαχείρισης στόλου, της κίνησης των οχημάτων, του κόστους συντήρησης και λειτουργίας τους, αλλά και του προγραμματισμού των σχετικών εργασιών.
Χαρακτηριστικά
Πιο συγκεκριμένα, με το LOCOMOTION είναι δυνατές οι εξής λειτουργίες:
- Διαχείριση του Μητρώου των οχημάτων και των Οδηγών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία
- Προγραμματισμό των περιοδικών εργασιών συντήρησης των οχημάτων και μηχανημάτων
- Υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου που σχετίζονται με τη Νομοθεσία που αφορά στη χρήση των οχημάτων, την υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων, την κατανάλωση των καυσίμων, κλπ.
- Αυτοματοποίηση των λειτουργιών του Γραφείου Κίνησης, με εύκολη σύνταξη και έκδοση των Δελτίων Κίνησης, η τήρηση του Ημερολογίου των Οχημάτων, κλπ.
- Εξω-λογιστική παρακολούθηση του κόστους κίνησης και συντήρησης των Οχημάτων, με δυνατότητα καταχώρησης παραστατικών και παραγωγή στατιστικών ανά όχημα, οδηγό, σκοπό κίνησης, κλπ.
- Διαχείριση των απαραίτητων στοιχείων και εγγράφων για την αποζημίωση των μετακινούμενων υπαλλήλων με ιδιόκτητα μεταφορικά μέσα
- Παρακολούθηση των εργασιών στα Οχήματα και έκδοση όλων των απαραίτητων εγγράφων όπως Εντολών Επιθεώρησης Οχήματος, Δελτίων Τεχνικής Επιθεώρησης, Δελτίων Επισκευής, κλπ. Πέραν των έτοιμων αναφορών, η εφαρμογή LOCOMOTION περιλαμβάνει λειτουργικότητα σχεδίασης επιπλέον αναφορών ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Η σχεδίαση αυτών των αναφορών γίνεται με πολύ εύκολο τρόπο μέσω γραφικού εργαλείου.
Σε ποιους απευθύνεται
Το LOCOMOTION μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε Δημόσιο Φορέα που επιθυμεί να διαχειριστεί και να παρακολουθήσει την κίνηση του στόλου οχημάτων του, ανεξάρτητα από το μέγεθός του. Η εφαρμογή περιλαμβάνει όλη την απαραίτητη λειτουργικότητα για τη διαχείριση των σχετικών πληροφοριών και τον αυτοματισμό μεγάλου αριθμού εργασιών, και ταυτόχρονα μπορεί να προσαρμοστεί στις ειδικές ανάγκες του εκάστοτε φορέα.
